Emplace Správa docházek a timesheetů

Aplikace vyvinuta na míru pro firmu Energetický a průmyslový holding, a. s. pro zpřehlednění docházek zaměstnanců a vykazování činností na projektech.

Klíčovými vlastnostmi jsou:

přihlašování uživatelů přes Active Directory,
různé role a oprávnění na úrovni skupin i jednotlivých uživatelů,
napojení na IS HELIOS,
eliminování vyplňování výkazů v Excel souborech,
validace správného vyplnění měsíčních výkazů,
schvalování žádostí o dovolenou a odesílaných výkazů.

Důraz byl kladen na rychlost aplikace. Vhodně zvolenými technologiemi se zpočátku zdálo, že se jedná pouze o ukázkové obrazovky, jelikož odezva aplikace je bez viditelného zpoždění.

Vykazování

Docházky

Základem je správné vyplnění docházky. Kromě přítomnosti je možné zadat i ostatní typy aktivit, jakou jsou návštěva lékaře, pracovní úraz nebo OČR.

O jiné aktivity je nejdříve nutné předem zažádat a vyčkat na jejich schválení. Jedná se především o dovolené, případně sickdays nebo neplacené volno.

U pracovních poměrů bez stanoveného denního fondu, typicky DPP, se pak přesně vyplňuje začátek pracovní doby a počet odpracovaných hodin.

Timesheety

Dle počtu odpracovaných hodin v daném měsíci je pak potřeba také vyplnit, pro koho a jaká činnost se prováděla.

Aplikace umožňuje vložit aktivity podle předem vytvořené šablony nebo třeba z předchozího měsíce. Pak už stačí je doplnit počty hodin.

Podobně jako v docházce se validuje splnění měsíčního fondu, tak i u timesheetů se ověřuje vyplnění aktivit pro všechny odpracované hodiny.

Schvalování a synchronizace

Schvalování

Manažerům usnadňují práci různé přehledy, ve kterých na první pohled vidí, co vše je potřeba schválit, jestli se nekříží dovolené na některé pozici nebo kdo ještě neodeslal vyplněné výkazy.

Aplikace rovněž zasílá notifikační zprávy, pokud někdo zažádal o dovolenou, došlo k nějaké zásadní změně u pracovního poměru nebo třeba ještě někdo neodeslal výkazy.

Synchronizace

Aplikace v pravidelných intervalech porovnává údaje s IS HELIOS a upozorňuje na změny. Některé zpracovává automaticky, u jiných je vyžadována ruční validace. Zpět naopak posílá do IS aktivity vykonávané na pracovních poměrech.

Pro další zpracování dat slouží přes tucet nejrůznějších exportů.

Kontakty

telefon, viber, whatsapp: +420 605 415 284
e-mail: info@petrhasil.cz
linkedin: linkedin.com/in/hasilpetr

Řadovky 813
696 17

Dolní Bojanovice

IČO: 76036316
Nejsem plátce DPH.